Event System

Event XO 活動系統

一站式管理活動登記、售票、入場 對活動策劃者而言,嘉賓管理可謂最重要,亦是最煩惱的一環。Event XO深知各你們的苦惱,為各位精心研發出一套活動管理系統,免費使用。透過系統,可以售賣你的門票、預先收集嘉賓資料及發放入場e-Ticket快速入場。更可實時監察活動情況,細節一目了然,活動統籌自然運籌帷幄。

活動頁面客制化

作為給客人第一印象的活動頁面,當然要突顯出活動的格調。為配合不同活動的特性,我們的活動頁面可按活動策劃者不同的要求製作,達致完全客制化,真正配合你們的需求。

門票客制化

要貼合每個活動的主題,除了現場的佈置裝潢外,細節上的配合亦不可忽視。門票客制化不但可以令活動的一體性提高,獨特的門票設計亦可成為嘉賓愛不釋手的收藏品。

各種貼心活動提示功能

事前的貼心安排不單可以提醒嘉賓出席活動,更可令嘉賓有賓之如歸的感覺。各項活動提示功能,如:內地/本地SMS、7天/3天前電子郵件提示等,都能夠經我們的系統輕鬆做到,真正細心又稱心。

支援手機e-Ticket入場

利用手機e-Ticket進場,只要透過掃瞄器一scan,便可即時知道嘉賓資料,方便入場安排,真正快速高效。另外,亦可應用在現場的不同環節,以QR code作紀錄之用,令活動組織者對場內的細節都瞭如指掌。

即時修改嘉賓資料

意外,即是意料之外。活動中經常會出現很多突發的情況。系統可即時修改或增減嘉賓資料,並更新所有連接的裝置,確保資料100%最新,令活動更有效率。

實時監察人流及活動情況

透過平板或手機即可登入平台,隨時隨地查看實時數據,如:嘉賓入場、人流比率、門票銷情、活動瀏覽量等。只要掌握活動的實況數據,自然能夠即時調整宣傳策略,運籌帷幄。

在線抽獎 Lucky Draw

抽獎系統會將出席嘉賓放入彩池,只要1click,便可即時抽出現場幸運兒,相較傳統方式的寫紙仔及收集卡片,省卻很多準備時間及出錯的機會,人手安排自然就更靈活!

協助組織者收集活動數據

收集嘉賓數據是活動後很重要的步驟。系統自動化管理數據,即時整合及匯出報表,省卻事後的人工處理程序。報表格式亦可按照不同的需求客制化,配合每個活動的需要。

雲端分享活動花絮

透過系統上載活動的花絮,如影片,照片,動態圖片等,方便嘉賓重溫當時的喜悅。分享空間亦可設置只有參加者才可查閱,確保活動的細節不會外洩,適合私人活動的安排。

如想進一步查詢或合作,請馬上聯絡我們!
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