如何使用

一切由免費開始!

活動賞娱樂有限公司


  1. 什麼是 Event XO?
  2. EVENT XO特色
  3. 如何搜尋活動?
  4. 如何分享活動?
  5. 如何訂票?
  6. 如何賺取積分?
  7. 如何換領門票;禮品或現金?
  8. 積分在什麼地方查看?
  9. 註冊帳戶有什麼好處?
  10. 如何註冊帳戶?
  11. 帳戶內容及修改?
  12. 如何建立活動?
  1. 如何建立及推廣活動?
  2. 如何成為供應商?
  3. 如何宣傳活動?
  4. 如何管理活動?
  5. 如何記錄入塲嘉賓
  6. 導入參與者EXCEL
  7. 導出參與者EXCEL
  8. 活動流程
  9. 抽獎遊戲
  10. 活動畫廊
  11. 影片分享

什麼是 Event XO?

XO解說

XO是代表頂級的最上乘的,最頂級的意思 XO的另一個意思,X:代表Hugs擁抱 O:代表Kisses親吻 X原意追朔至中古時代,十字架劃在文件上時代表真誠,信賴,誠實,簽署者親吻這十字架代表他遵守誓言,及後用簽署"X"來代替這動作,表示誠懇的誠承諾。 O在高空看俯瞰角度像两人手臂環抱在一起形狀,這樣XO便成了親切,誠諾的意思。

頂級活動篩選:

為用戶提供最優質活動,由於數目繁多,Event XO專家會按熱門程度及活動質素預先篩選,并展示於首两頁位置,方便查閱。我們總結XO平台不同使用者使用體驗:

  • 發掘興趣
  • 主動參與
  • 享受過程
  • 分享感受
  • 舉辦活動

『XO優秀活動大獎』:

Event XO 年度活動比賽大獎,評分標準以【活動質量】;【參加人數】;【訊息迴響】;【社會利益】;【XO Like數量】;【Facebook分享數量】等計算,選出十大『2016年度XO級優秀活動』,得獎者(建立此活動者)將會得到$5,000獎金。

The Best Provider Awards

  • Best Venue Provider Award
  • Best Service Provider Award
  • Best Organizer Award

EVENT XO特色

  • 全球活動節目平台,共享,推廣,策劃及管理
  • 實時管理多項活動
  • 高速傳播
  • 社交網絡傳播基地
  • 收集在推廣活動中訪客和嘉賓的數據
  • 增大你的客戶資料庫
  • 會員積分引擎,以維持忠誠度
  • 分享照片,視頻和文檔
  • 在線售票,方便管理參與者及收款
  • 根據不同活動設置公共或私人
  • QR Code入場管理
  • 在活動日期前3天及7天,自動活動提醒電子郵件
  • 無硬件及OS限制,支援手機,平板及電腦
  • 超過30種不同的分析報告
  • 連結專業的會員系統Suger CRM
  • 低成本與節省資源
  • 強大的支援與團隊的共享與溝通
  • 找到場地與服務供應商

Ticketing

Easy to use, highly efficiency & security register with integrated payment support credit cards & other payment method.

Promotion

Share & Promote the event in facebook, We-chat & e-mail to get high impression & ticket of attendance.

Payment

Support Credit Card, AE, Ali-pay, Ten-pay & Octopus. Low fees & you can have attendees pay it.

Guest & Members

Gather details about your Participants in one place in loyalty.

Coupon & Gift Card

Increase sales and brand awareness by creating your own customized coupon & gift cards, featuring your logo.

Count Down

Remind the schedule of organizer teammate, well planning & preparing management though system.

Google Map

Venue location can Search & Explore, Directions, Trip planning & Street View

Photo Album

Create & Share multi-album Participants can download in mobile or share to social media anytime

Multi-Event Management

Automatically monitor all your event with the added ability to promote between events with speed.

Analytics & Reports

Comprehensive data & insights about your business summarized for your easy understanding, income and stay organized with 24/7 access to your dashboard & reports.

Attendance

Security, Accuracy, Efficiency, and Systematic Check in your attendees or scan tickets using the barcode scanner. Sell tickets and manage orders at your event.

Mobile & Tablet

Without limitation of OS & Device. PC, Mobile & Tablet, ticket can buy anywhere. View real-time reports wherever you go.

活動分享

Event XO活動票務平台,鼓勵各團體/市民上載舉辦之活動,分享過程中取得積分,換取免費門票,禮品或現金,結合商家或舉辦單位的宣傳開支與市民共同分享,與民眾和諧共進。在不同大型節日或週末發堀;參與;享受;分享。我們將活動分類別為18種,包括藝術與文化,音樂,慈善,科技,展覽,商會,時裝及美容,飲食,興趣,兒童與家庭,婚禮,派對,寵物,宗教,體育與健身等,以方便民眾按興趣分類搜尋喜歡的活動。

宣傳平台

Event X.O.非常具宣傳力量的公眾平台,被評為優質頂級之X.O.活動更有機會被宣傳及滲透到各大媒體,如Google,Yahoo,大型Forum,Facebook,Instagram,更有機會讓知名的Blogger宣傳你的活動,增強人氣,曝光率,讓更多人認識及參與你的Event。

計劃活動

當活動在計劃初期,XO活動娛樂平台已經為你預備好一切所需,Flow & Agenda活動之流程設定,編輯,免費的網上文件儲存空間,在計劃變化初期將不同VERSION之文件保存及分享,支援WORD;EXCEL;Power-point,上次活動之相片或VIDEO,Trailer 宣傳片等。

活動管理系統

強大的Event管理系統多逹18種管理功能及2種活動服務。包括:

1. 建立活動

快速建立及詳細建立

2. 活動流程

Work Flow/Agenda 設定方便

3. 讚助單位

Sponsor 名單,ICON及網址 在活動中顯示

4. 塲地導航

Google Map 地圖,在手機可按導航

5. 活動倒數提示

圖表及電郵提示

6. 設定門票

Ticket種類

7. 管理

參與者及嘉賓(支援EXCEL導入及導出)

8. 網上購票

支援Visa/Master/AE/銀聯/八逹通/支付寳/微信支付

9. 邀請嘉賓

支援Facebook,WhatsApp,WeChat,Line,Email

10. 入場登記

支援確認信,手機QR Code,非接觸式卡

11. 抽獎

Lucky Draw 預計已登記入塲參與者才有參預抽獎資格

12. 存放文件

Storage存放空間25M,不限制檔案類型,Word/Excel/PPT/Video/Music

13. 相簿及視頻

分享與互動留言

14. 公開/私人

活動/相簿/影片

15. 活動分析報告

超過10種報表

16. Facebook

Share, Send

17. 安全

網路安全認證/網路寛帶逹250G/免費儲存空間25M,以上所有功能開放使用。

18. 會員積分

會員積分引擎,特選XO Promotion宣傳計劃

19. 支援

提供大型活動現塲支援技術

20. 器材租借

掃瞄器,電腦, WiFi Hotspot,投影機,投影布,Network等。

用戶如何使用?

如何搜尋活動?

我們EVENT XO內超過500種精選活動節目,種類超過18種,可根據個人喜好,節日,主辦單位,類別,某時段,活動名稱等各種方式搜尋:(支援手機及平板)

  • 類別(支援多選項)
  • 活動名稱
  • 主辦單位
  • 活動日期或時段

當發掘到心儀活動後,立即Copy Link send 比朋友一起瀏覽活動內容及參與。

如何分享活動?

分享活動有3個方法:

  • 發訊息:先登入系統,選擇目標活動,在活動內容下方按[COPY LINK] 便將活動複製,透過電郵,訊息,SMS,WhatsApp,Line,We-chat,Facebook send等直接發到朋友手機或電腦,朋友Click便到該活動內容觀看。
  • Facebook發佈Public:先登入系統,選擇目標活動,在活動內容下方按[Share] facebook,便直接在你Timeline展示,朋友Click便到活動內容觀看。
  • We-chat發佈:先登入系統,選擇目標活動,在活動內容下方按[COPY LINK] 便將活動複製,透過微訊的相簿貼上連結及發佈,朋友Click該連結便到活動內容觀看。

如何訂票?

網上購票: 選擇訂票的活動後

1. 選擇票類/價錢及數量
2. 輸入名稱及電郵 (必須是已經成為會員)
3. 選擇付款方法
4. 輸入信用卡或支付資料

如何賺取積分?

取得積分的方法十分簡單而又多選擇,以下三個項目其中一項都可以:

  • 建立活動-賞50分。(必須經審核確認內容符合要求)
  • 分享活動-賞20分。(你的朋友經你Post的Link進入瀏覽達10人以上)
  • 朋友購票-賞20分。(經你分享而朋友購票,按每票計算)

例子一:輕鬆推廣-每天只要建立1次活動,分享5個其他活動,每個活動瀏覽朋友逹10人以上,平均可以賺取150分。每月便賺到4500分。按1對1換算便是現金$450。 例子二:專業推廣-如果勤力D,每天建立3次及分享15次活動 每個月平均賺取$1,350或免費參加多個活動了。

註:建立活動的內容
  • 不可重複建立已經在Event XO已公開或相似之活動
  • 並必須填上轉載來源
  • 活動門票費用,地點,日期時間
  • 聯絡方法

如何換領門票,禮品或現金?

查看積分後,用戶可以選擇3種使用積分方法

  • 換取禮品:可到主菜單上Click[禮品],瀏覽我們的換領禮品及點選訂購。
  • 換取門票:在選擇活動後,購票時選擇用積分支付。
  • 換取現金:當分數累積滿1,000分或以上,可申請領取現金。

積分在什麼地方查看?

查看積分,先登入系統,在首頁名稱下拉菜單選[積分],便可查看總分數,來源等詳細資訊。

註冊帳戶有什麼好處?

  • 可訂購門票
  • 可檢查所有活動歷史或重印門票
  • 購票儲積分
  • 活動建立,分享或朋友購票,累積積分獎賞
  • 可展示更多資訊及相片
  • 可免費成為供應商
  • 可免費使用Event Management System

如何註冊帳戶?

  • 在首頁選 “立即注冊”後,選個人/組織帳戶
  • 輸入聯絡電郵及密碼 (只供本網使用)
  • 查閱郵箱及開啟確認郵件,點擊“連結啟動帳戶”驗證電郵正確
  • 注冊成功(可即時登入及使用系統功能)

帳戶內容及修改?

  • 帳戶明細(展示圖片,使用名稱,電郵,電話,地址,網址)
  • 書籤(記錄有興趣之活動,日後再查看詳情)
  • 門票(記錄以往所有曾購門票,可再列印確認信)
  • 活動(記錄所有曾經建立的所有活動,包括:公開/私人/未公佈)
  • 帳戶設置:
    • - 更改使用名稱,電郵,電話,地址,網址
    • - 更改展示圖片ICON
    • - 更改密碼

如何建立活動?

  • 輸入基本活動資訊
  • 活動節目名稱
  • 選擇屬性
  • 剔選類別(支援多類別選擇)
  • 上傳活動主圖片
  • 活動開始及完成日期
  • 多場次活動設定
  • 輸入Google Map地點
  • 成功建立活動!!

如何建立及推廣活動?

一般活動的過程大致分成以下10個程序:統籌,訊息,計劃,分工,準備,邀請,分享,宣傳,進行,檢討等。Event XO將其中關鍵程序,轉化成系統主要功能,配合主辦單位管理及制定流程:

  • 注冊個人/團體戶口
  • Email 驗証核實
  • 建立活動
  • 宣傳及邀請參與:電郵,Facebook,WhatsApp
  • 管理:參加名單
  • 活動:登記,抽獎
  • 共用及分享:相簿,Video(宣傳,活動,後期),文件等,分享到Facebook
  • 統計活動結果,分析及報表

如何成為供應商?

  • 登入系統
  • 進入Provider Menu
  • 點選[登記供應商] [Register Provider]
  • 輸入名稱,選擇服務類別,圖片,簡介及聯絡資料
  • 提交後(經審核完成)

如何宣傳活動?

EVENT XO 平台擁有大量會員,我們鎖定目標對象宣傳:

  • 直接電郵EDM
  • EventXO的網站,Facebook,Instagram,微訊,均直接刋登你的活動,並在首頁位置。
  • EventXO大型Banner 位置
  • Google,微訊及大型討論區等推介活動
  • 另有專業的Marketing推廣供應商,度身訂制線下宣傳計劃,如商塲Show,大學推廣,報章,雜誌等。詳情請聯繫我們推廣部同事。

如何管理活動?

  • 登入及點選[管理活動]
  • 管理活動內分三種類別:
    • 公開活動
    • 私人活動
    • 未公佈之活動
  • 初步展示了活動名稱,門票銷售數量,金額,瀏覽總數。
  • 可進入詳細進行更細緻的檢視及修改,包括活動內容,相簿,影片,文件等(已經公開的活動名稱,地點,門票不可更改或取消。)
  • 正上方設有未輸入資料提示。
  • 場次,門票數量,空置數量,最後交易時間,總收入等。

活動管理Dashboard:

  • 瀏覽者數量
  • 參與嘉賓類別
  • 活動類別
  • 每場活動門票上限
  • 總銷售門票
  • 總銷售金額
  • Facebook Like 數量(Option)
  • 參嘉者出席率
  • 報表

如何記錄入場嘉賓?

  • 實時入場報到管理
  • QR Code/條碼/ MI-票價讀卡
  • 搜索根據:編號/姓名/組織/枱號
  • 通過入場報到時間搜索
  • 支持篩選過濾功能。
  • 導入Excel的參與者名單
  • 導出入場Excel報表

入場報到方法:

  • 登入及點選某活動
  • 高級功能 -[入場報到]
  • 掃描手機QR Code;拍卡;手帶;入場確認信
  • 第一次報到確認後,彈出綠色背景的成功消息與參與者細節。重複報到為橙色。
  • 隨時可添加或編輯參與者,點擊添加按鈕,然後填寫新的參與者信息。

導入參與者EXCEL

導入登記參與者

  • 進入[活動管理]
  • 進入[門票]
  • 點擊[導入]鍵
  • 選擇導入檔案 (可CLICK FORMAT下載導入格式)
  • 支選擇導入時相同門票(覆蓋/略過)

導出參與者EXCEL

導出已登記參與者

  • 進入[活動管理]
  • 進入[門票]
  • 點擊Export

活動流程

活動加上細分流程,可讓參加者倍感安心,清楚。 看到感興的項目環節,講師的名聲或喜好也是讓參與者期待的事情。 使用方法:

  • 進入Flow
  • 設定日期及開始時間
  • 輸入第一環節:名稱,時段及詳情,接著按[+]重複輸入第二環節及時段,直到完成為止。(期間如有調整,可直接點選該環節接動上下變位,時間會自動計算調整)
  • 完成及預覽

抽獎遊戲

活動上加倍興奮度,讓加嘉賓剌激,緊張,尖叫! 看到感興的禮物實在興奮表情

  • 電腦接上場地投影機
  • 台上抽獎嘉賓,利用平板按抽獎
  • 抽獎只根據已經入場報到記錄抽取
  • 得獎者編號列於屏幕供嘉賓核對
  • 得獎者不會重複

活動畫廊

活動畫廊內裝置上精華相片,嘉賓的喜悅,主辦機構的努力及用心,演出者的舞蹈,一幕幕扣人心絯,歡迎下載到手機及電腦留存深刻記憶!

  • 登入系統
  • 創建活動畫廊,輸入名稱
  • 設定公共或私人
  • 可批量上傳圖片
  • 下載或即時分享到Facebook

影片分享

影片支援MP4檔案上傳,Youtube連結。將Trailer宣傳片,上年精華片段,震撼人心,温馨細膩,明星呼籲,邀請嘉賓等,一段有內容的影片,大大增加觀眾購票數量,分享源動力,深刻記憶!

  • 登入系統
  • 創建影片,輸入名稱
  • 設定公共或私人
  • 上傳MP4影片或Youtube ID
  • 嘉賓評論專輯
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